Lavorare in digitale: lavorare con i “documenti informatici”

Come digitalizzare ed informatizzare pienamente i procedimenti amministrativi ed i processi di produzione e gestione dei documenti.

Quando: 
Venerdì 8 Novembre 2019, da ore 08:30 a ore 12:30
Dove: 
Consorzio.IT
via del commercio, 2926013 Crema , CR
Descrizione: 

Attuare il principio “innanzitutto digitale” (digital first) in una realtà operativa ancora molto ibrida, dove convivono documenti cartacei con documenti digitali, fa sorgere a volte dubbi su come procedere, dovendo garantire la validità legale degli atti e allo stesso tempo gestirne la fruibilità, l’accessibilità e la conservazione nel tempo, per l’amministrazione e per il cittadino.

Partendo da casi pratici, risponderemo ai dubbi indicando le normative di riferimento e suggerendo le soluzioni operative possibili, anche a seconda dei contesti in cui si realizzano (ancora molto “analogici”), avendo presente l'obiettivo finale di digitalizzare ed informatizzare pienamente i procedimenti amministratici ed i processi di produzione e gestione dei documenti.

Contenuti:

La trasformazione digitale della PA

  • Breve panoramica e ricognizione dei riferimenti normativi per la digitalizzazione della PA
  • Gli strumenti per la trasformazione digitale: i documenti, i fascicoli, il protocollo, le firme, la PEC e la posta elettronica
  • Dove mantenere l'analogia con il cartaceo e quando tale analogia può essere una trappola che crea solo un aggravio del procedimento

Esempi e casi pratici

  • Le gare telematiche su piattaforme esterne (MEPA, Sintel ecc.)
  • I contratti in forma elettronica
  • Le copie dei documenti
  • Casi proposti dai partecipanti....

I metadati, cosa sono e quando li usiamo

  • Il protocollo
  • L’oggetto: negli atti, nei repertori e nel protocollo
  • Ordinativi di pagamento e di incasso, le fatture
Normativa di riferimento
  • Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 - Codice dell’Amministrazione Digitale
  • DPR 45/2000
  • Legge 241/1990
  • Linee guida e regole tecniche e sul documento informatico, sul protocollo e sulla conservazione
Altri riferimenti o norme specifiche
  • Articolo 1 comma 450 della Legge 296/2006
  • Articolo 32 comma 1 D. Lgs. 50/2016
  • Articoli 22 e 23 D. Lgs. 82/2005, DPCM 13/11/2014
  • D.M. 17 giugno 2014

Durata del corso: 1 sessione di 4 ore

Materiali: Slide di presentazione e materiale documentale

Docente: Daniela Caminiti - esperta di gestione documentale digitale, sistemi di gestione ISO 9001, Privacy

Per registrarsi all'Evento Clicca qui